كلية التقنية الزراعية والصحة الحيوانية – وادي عتبة

قسم البحث والتطوير والمناهج

يعتبر هذا القسم من الأقسام القيادية ذات المهام الكبيرة، ومن أهم الجهات التي تسهم في انتظام العمل المؤسسي بالكلية، ويختص بالآتي:

تنفيذ القوانين واللوائح والنظم الإدارية والمالية، والمنشورات والتعليمات الصادرة في هذا الشأن.
القيام بالأعمال المتعلقة بشؤون المحفوظات وتنظيمها بما يضمن قيد وتداول الملفات والوثائق والمكاتبات وحفظها وسهولة الرجوع إليها، والإشراف على البريد الصادر والوارد وأعمال النسخ وإدخال الميكنة في هذه المجالات.
طباعة الوثائق والمسندات والسجلات اللازمة لسير العمل، وتغليف وتجليد المطبوعات وما في حكمها وفقًا للتشريعات النافذة.
مراقبة حضور وانصراف الموظفين، واتخاذ الإجراءات المترتبة على ذلك.
تنظيم الملفات الوظيفية للموظفين بما يكفل المحافظة على محتوياتها وضمان سريتها، والقيام بشؤونهم وفق الأحكام والتشريعات النافذة.
الإشراف على الاستعلامات، واستقبال الزوار وتوثيق طلباتهم وتقديم المساعدة لهم.
استقبال وتوديع الشخصيات والوفود، ومتابعة تنفيذ برامجهم والتنسيق مع الجهة المعنية.
إتمام الإجراءات الخاصة بالمهام الداخلية والخارجية لكافة موظفي الكلية وفق التشريعات النافذة.
تسديد مصروفات الهواتف النقالة والأرضية، والكهرباء والمياه وغيرها من الالتزامات المالية على الكلية.
تنسيق الحركة اليومية لوسائل نقل الكلية بما يضمن إنجاز الأعمال والمهام على الوجه الأفضل.
الإشراف على إعداد الندوات وورش العمل والمؤتمرات التي تعقدها الكلية.
إعداد الحسابات الختامية للكلية وعرضها للاعتماد.
إعداد مستندات صرف الاستحقاقات للجهات المختلفة، بما في ذلك اشتراكات الموظفين في الضمان الاجتماعي، وأقساط القروض والسلف وغيرها، والعمل على تسديدها في مواعيدها.
متابعة تحصيل إيرادات الكلية وديونها لدى الغير، وتضمينها بالتقارير.
القيام بأعمال التخليص الجمركي، واستلام وتخزين الأجهزة والمعدات والآلات التي تقوم الكلية بشرائها.
القيام بأعمال الخزينة والاحتفاظ بكل السجلات والمستندات المالية.
القيام بأعمال الجرد السنوي، وكلما اقتضت الحاجة للجرد وفقًا للنظم والتشريعات النافذة.
توفير كافة الاحتياجات والأعمال والخدمات في الكلية من الحركة والتنقلات والحراسة والأمن والنظافة والمقهى وصيانة مرافق الكلية.
المشاركة مع مكتب المراجعة الداخلية والمراقب المالي ومن لهم علاقة بالخصوص.