كلية التقنية الزراعية والصحة الحيوانية – وادي عتبة
مكتب شؤون العميد
يختص مكتب شؤون العميد بالمهام الآتية:
- تنظيم مواعيد ومقابلات عميد الكلية، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة والموضوعات التي يحيلها عميد الكلية مباشرة إلى المكاتب والأقسام، وما تم بشأنها.
- طباعة الرسائل والمذكرات والتقارير الصادرة عن عميد الكلية.
- حفظ المراسلات الخاصة بعميد الكلية (الصادرة والواردة)، وإعداد سجل خاص بالقرارات الصادرة والاحتفاظ بصورة منها.
- تنظيم وتجهيز أماكن اجتماعات اللجان التي يرأسها عميد الكلية أو يكون عضوًا فيها داخل الكلية، وإرسال دعوات الحضور لأعضاء اللجان، وتوفير المتطلبات اللازمة لكل اجتماع يترأسه عميد الكلية، وتجهيز جداول الاجتماعات وإعداد محاضرها وطباعتها وإحالتها للمعنيين بها.
- التنسيق في الأعمال مع المكاتب والأقسام والوحدات الإدارية بالكلية وفق الاختصاصات المخولة لهم.
- استلام البريد الوارد وتصنيفه وعرضه على عميد الكلية بعد قيده بسجلات الوارد بوحدة المحفوظات، واستيفاء البيانات والمعلومات المتعلقة به، وإحالته إلى المكاتب والأقسام طبقًا للتعليمات والتأشيرت الصادرة بشأنه.
- تعميم التشريعات والخطابات الواردة للكلية من الجهات العليا وحفظها إلكترونيًا.
- إعداد سجل خاص بالزيارات يُسجَّل به زوار الكلية وملاحظاتهم وانطباعاتهم عنها.
- إعداد سجل لمواقع الوزارات والجامعات والكليات والمعاهد التقنية العليا والمراكز العلمية والتقنية والجهات ذات الصلة بنشاط الكلية لتسهيل التواصل معها عند الحاجة.
