كلية التقنية الزراعية والصحة الحيوانية – وادي عتبة
مكتب المعلومات والتوثيق
يُعد مكتب المعلومات والتوثيق من المكاتب الهامة بالكلية لما له من دور بارز في نشر التقنية، من خلال جمع البيانات والوثائق وتصنيفها وتحديثها، وإعداد التقارير والمؤشرات والإحصاءات. ويسعى المكتب إلى بناء نظام معلومات شامل ومتكامل يعالج البيانات ويوفر الإحصاءات الدقيقة، ويعمل على تطوير قواعد البيانات وتحديث أنظمة الأرشفة الإلكترونية لوثائق الكلية لتسهيل استرجاعها وحفظها، والتقليل من الاعتماد على النظام الورقي.
الرسالة
توفير حلول تقنية متكاملة وآمنة لدعم العمليات الإدارية والتعليمية والبحثية، والارتقاء بمستوى الأداء بالكلية، مع مواكبة التطورات التقنية ونشر ثقافة تقنية المعلومات.
المهام
- إعداد قواعد البيانات العلمية والإدارية بالكلية والإشراف عليها وتنظيمها وفق المعايير المعتمدة.
- تنظيم أعمال التوثيق والمحفوظات بالتنسيق مع المكاتب والأقسام ذات العلاقة واستخدام المنظومة الإلكترونية لحفظ الملفات.
- الإشراف على جميع المنظومات الإلكترونية بالكلية ومتابعتها وتطويرها.
- الإشراف على تنظيم واستعمال أجهزة تقنية المعلومات (الحواسيب، الشبكات، البريد المصور، الطابعات) ومتابعة صيانتها.
- تقديم الأفكار والأساليب لتوظيف البيانات وتحليلها في التطوير التعليمي والإداري.
- الإشراف على تصميم وتشغيل موقع الكلية على شبكة المعلومات الدولية ومتابعته.
- الإشراف على المكتبة الإلكترونية وتزويدها بالبرمجيات الحديثة بالتنسيق مع المكاتب والأقسام العلمية.
- تجميع البيانات الخاصة بالكلية، بما في ذلك قرار الإنشاء، وتخصيص المقر، والخرائط الهندسية لمبانيها.
- تجميع البيانات الخاصة بالمناهج والخطط الدراسية.
- تجميع بيانات الطلاب وإحصائياتهم ونتائجهم، بما يشمل بيانات الخريجين لكل فصل دراسي.
- توثيق المراسلات والقرارات المتداولة بين مختلف الوحدات الإدارية بالكلية.
- إعداد هيكلية الموقع الإلكتروني للكلية وتصميمه وتنفيذه وتطويره والإشراف على صيانته.
- توثيق الأحداث العلمية والاحتفاليات الدورية فوتوغرافيًا ومرئيًا.
- تصميم المستندات والوثائق والمتطلبات الورقية الخاصة بالكلية.
- تخطيط شبكة الاتصال الهاتفي وطرق توزيعها ومتابعة إجراءات صيانتها.
