كلية التقنية الزراعية والصحة الحيوانية – وادي عتبة
مكتب الشؤون الإدارية والمالية
يُعد هذا المكتب من المكاتب القيادية ذات المهام الرئيسية بالكلية، ويختص بالآتي:
- تنفيذ القوانين واللوائح والنظم الإدارية والمالية والمنشورات والتعليمات الصادرة في هذا الشأن.
- القيام بأعمال المحفوظات وتنظيمها بما يضمن قيد وتداول الملفات والوثائق والمكاتبات وحفظها وسهولة الرجوع إليها.
- الإشراف على البريد الصادر والوارد وأعمال النسخ وإدخال الميكنة في هذه المجالات.
- طباعة الوثائق والمسندات والسجلات اللازمة لسير العمل، وتغليف وتجليد المطبوعات وفق التشريعات النافذة.
- مراقبة حضور وانصراف الموظفين واتخاذ الإجراءات المترتبة على ذلك.
- تنظيم الملفات الوظيفية للموظفين بما يكفل المحافظة على محتوياتها وضمان سريتها والقيام بشؤونهم وفق التشريعات النافذة.
- الإشراف على الاستعلامات واستقبال الزوار وتوثيق طلباتهم وتقديم المساعدة لهم.
- استقبال وتوديع الشخصيات والوفود ومتابعة تنفيذ برامجهم والتنسيق مع الجهات المعنية.
- إتمام إجراءات المهام الداخلية والخارجية لكافة موظفي الكلية وفق التشريعات النافذة.
- تسديد مصروفات الهواتف النقالة والأرضية والكهرباء والمياه وغيرها من الالتزامات المالية على الكلية.
- تنسيق الحركة اليومية لوسائل نقل الكلية بما يضمن إنجاز الأعمال والمهام على الوجه الأفضل.
- الإشراف على إعداد الندوات وورش العمل والمؤتمرات التي تعقدها الكلية.
- إعداد الحسابات الختامية للكلية وعرضها للاعتماد.
- إعداد مستندات صرف الاستحقاقات للجهات المختلفة (الضمان الاجتماعي، أقساط القروض والسلف وغيرها) والعمل على تسديدها في مواعيدها.
- متابعة تحصيل إيرادات الكلية وديونها لدى الغير وتضمينها بالتقارير.
- القيام بأعمال التخليص الجمركي واستلام وتخزين الأجهزة والمعدات والآلات التي تقوم الكلية بشرائها.
- القيام بأعمال الخزينة والاحتفاظ بالسجلات والمستندات المالية.
- القيام بأعمال الجرد السنوي وكلما اقتضت الحاجة للجرد وفق النظم والتشريعات النافذة.
- توفير الاحتياجات والخدمات داخل الكلية (الحركة، التنقلات، الحراسة والأمن، النظافة، المقهى، وصيانة المرافق).
- المشاركة والتنسيق مع مكتب المراجعة الداخلية والمراقب المالي والجهات ذات العلاقة.
